עובדים הם הנכס יקר הערך ביותר בכל סטארטאפ. התחרות על כוח אדם איכותי קשה, ולכן חשוב להבטיח תנאים אופטימליים לכל עובד ועובדת. מאחר שהמשכורת, הזכויות הסוציאליות וההטבות הנלוות הן מרכיב מרכזי בכך, נדרשת התייחסות מקצועית לנושא זה – כשאופציה יעילה במיוחד היא קבלת שירותי שכר במתכונת של מיקור חוץ. בעמוד זה תמצאו תשובות לשאלות כמו מה כוללים שירותי שכר, למה כדאי במיוחד לשים לב, ומהן האיכויות החיוניות של מי שמספק את אותם שירותי שכר לסטארטאפ.
מה כוללים שירותי שכר לסטארטאפים?
הבסיס של שירותי שכר לסטארטאפ הוא באופן טבעי חישוב המשכורות המגיעות לכל אחד ואחת מהעובדים. החישוב כולל התייחסות לרכיבים קבועים, רכיבים מיוחדים, בונוסים, הטבות שונות וגם זכויות סוציאליות בהתאם לדרישות החוק ולהסכמי העבודה הספציפיים עם כל עובד ועובדת.
מרכיב נוסף בשירות הוא הפקת תלושי המשכורת, ועוד חלק בלתי נפרד מהמשכורות הוא ההפקדות לחיסכון הפנסיוני. בחלק מהמקרים השירות יכלול גם ייעוץ מקצועי לעובדים, כך שהחיסכון החשוב, שאמור לאפשר שמירה על רמת חיים נאותה גם לאחר הפרישה מעבודה, יתנהל באופן אופטימלי. בהקשר זה כדאי לדעת שגובה השכר המבוטח בקרן פנסיה “רגילה” מוגבל (ההפקדה המרבית בחודש היא 20.5% מפעמיים השכר הממוצע במשק). כידוע המשכורות בהיי-טק גבוהות, כך שעקב המגבלה הנ”ל ייתכן מצב שבו לא כל השכר מבוטח, ופתרון אפשרי לכך הוא הפקדה נוספת ונפרדת, לקרן פנסיה כללית.
באופן טבעי הגורם המקצועי שמופקד על השכר בסטארטאפ אחראי גם על הדיווחים לרשות המיסים ולביטוח לאומי, על ביצוע ההתאמות הנדרשת לסעיף השכר בדוחות הכספיים ועל סוגיות נוספות.
שירותי שכר בגמישות מרבית ובעלות משתלמת מאוד
כשאיש מקצוע חיצוני מספק שירותי שכר לסטארטאפ, ישנה חשיבות רבה לזמינות שלו. דה פאונדרס מתחייבת לזמינות מרבית מצד אחד, ומצד שני לגמישות מוחלטת מבחינת היקף השירות, כך שבכל נקודת זמן התשלום עבור שירותי השכר יהיה המשתלם ביותר מבחינת החברה ובהתאם לצרכים (שכמובן עשויים להשתנות – למשל כשהסטארטאפ מגייס עובדים חדשים, או כשמתגבשת תוכנית למתן אופציות, וכו’).
עוד כדאי להדגיש שחשבות שכר כוללת התנהלות שוטפת גם מול העובדים וגם מול ההנהלה, וזאת במטרה להגיע למצב שבו העובדים זוכים לתנאים האופטימליים ואילו החברה לא מוציאה כספים לא הכרחיים בסעיף זה שמהווה כמובן מרכיב נכבד בסך ההוצאות.
איך להבטיח שירותי שכר בסטנדרט גבוה במיוחד?
כאמור סטארטאפים רבים מקבלים שירותי שכר במתכונת של מיקור חוץ, בעיקר משיקולי כדאיות כלכלית. האיכויות הבסיסיות של נשות ואנשי המקצוע שמופקדים על חשבות השכר הן בקיאות בכל הסוגיות הקשורות לשכר, מיסוי, זכויות סוציאליות וכו’; עבודה מסודרת ומאורגנת; דיוק; ותודעת שירות גבוהה במיוחד, כך שהעובדים והעובדות בחברה ירגישו שהם בידיים טובות.
תכונה חיונית נוספת על-מנת ששירותי השכר לסטארטאפ יעמדו בסטנדרטים הגבוהים ביותר היא פרואקטיביות. בכל הנוגע לכספים, וגם לשביעות הרצון של העובדות והעובדים, חובה לא רק להגיב להתרחשויות שונות אלא גם ליזום, ובאופן כללי להיות תמיד עם יד על הדופק כדי לוודא שלא יהיו הפתעות לא נעימות. כשכל בעיה אפשרית מזוהה עוד כשהיא קטנה, ניתן לפתור אותה בקלות וביעילות – וכך לאפשר לסטארטאפ להתנהל באופן מיטבי.