הצורך בפתרונות מימון והקושי לגייס כספים בעלות משתלמת הם בין החסמים העיקריים שמונעים מעסקים קטנים ובינוניים להתפתח. בנוסף, במקרים רבים, הפן הכלכלי מהווה באופן כללי נקודת תורפה בתפעול עסק שאין בו סמנכ”ל כספים – משום שלרוב בעלי ובעלות העסקים יש השכלה פיננסית בסיסית בלבד, כזו שלא מאפשרת ניהול יעיל באמת במאה ה-21. כשהיקף הפעילות לא מצדיק העסקת סמנכ”ל שיהיה מופקד על כלל ההיבטים הכלכליים של הפעילות, הפתרון היעיל והמשתלם הוא מיקור חוץ. בעמוד זה תמצאו תשובות לשאלות נפוצות ובהן מה כוללים שירותי External CFO, על מה חשוב להקפיד במסגרת התקשרות עם מומחה חיצוני, באילו מקרים השירות הופך לקריטי במיוחד ועוד.
מי זקוק לשירות External CFO?
בדוח התקופתי של הסוכנות לעסקים קטנים ובינוניים שפורסם ב-2020 ציינו 28% מהעסקים בתחום המסחר שהחסם העיקרי בפני התפתחות הוא גישה למימון – יותר מכל חסם אחר (בירוקרטיה, מציאת לקוחות, עלויות ועוד). גם בתחומים אחרים בעלי עסקים רבים בחרו בגישה למימון כחסם המשמעותי ביותר שאיתו הם מתמודדים, או ליתר דיוק מתקשים להתמודד.
נתון נוסף מאותו דוח הוא שיעור העסקים שדיווחו על שינוי לרעה ביכולת לגייס אשראי: בין 19% ל-33% בהתאם לגודל העסק. אלו הם כמובן רק שני נתונים מתוך רבים שמשלימים תמונה לא פשוטה במציאות כלכלית מאתגרת.
בהתאם המסקנה היא שישנם עסקים רבים מאוד שזקוקים לשירותי External CFO, ובפרט כל עסק שחווה קשיים פיננסיים ו/או לא מצליח למצות את הפוטנציאל מסיבה זו.
מה כוללים שירותי External CFO?
שירותי External CFO כוללים מספר מרכיבים אפשריים שהמכנה המשותף להם הוא לקיחת פיקוד בתחום הכספי. בשלב ראשון תתבצע חקירה מעמיקה ויסודית של המצב הכלכלי הקיים, לרבות זיהוי נקודות תורפה וסכנות מצד אחד ונקודות חוזקה והזדמנויות מצד שני.
לאחר מכן, על בסיס היעדים של העסק, ניתן לבנות תקציב שמאפשר להגיע אל אותם יעדים באופן הנכון ביותר עבור העסק. מרכיב משמעותי נוסף בשירות רב התועלת הוא בקרה שוטפת על ההוצאות וההכנסות, על-מנת לוודא יישום מדויק של התוכניות וכן מימוש יעיל של המשאבים הכספיים.
סמנכ”ל הכספים החיצוני משתתף בישיבות רלוונטיות, מספק חוות דעת מפורטות ומנומקות לקראת כל החלטה חשובה ומטפל גם בסוגיות מיסוי, גיוסי הון ועוד.
האיכויות החשובות ביותר של נותני השירות
מעבר לבקיאות המקצועית ההכרחית וליושרה האישית שעליה אסור כמובן להתפשר, ישנה עוד איכות משמעותית במיוחד למי שמספק שירותי External CFO: פרואקטיביות.
פרואקטיביות – כלומר יוזמה, היערכות מושכלת לכל תרחיש, הקדמת תרופה למכה והובלת פעולות ותהליכים שיבטיחו התנהלות אופטימלית – מהווה במקרים רבים את ההבדל בין עסק שנאבק כדי להחזיק את הראש מעל למים ולעבור עוד חודש, לבין עסק שמתווה לעצמו את הדרך הטובה ביותר עבורו ופוסע בה בבטחה.
מקסימום תועלת – במקסימום גמישות ובהתאמה מלאה לצרכים הספציפיים של העסק
דגש חשוב נוסף של שירות External CFO הוא גמישות. הצורך באיש מקצוע חיצוני נובע כאמור מהיעדר היכולת להעסיק סמנכ”ל כספים באופן קבוע, על כל ההוצאות הכרוכות בכך, ולכן, על-מנת שפתרון מיקור החוץ ישתלם הוא חייב להינתן בגמישות מלאה. דה פאונדרס, כחלק מה-DNA שלנו, משלבת גמישות מקסימלית עם מחויבות מוחלטת ללקוח, וביחד עם הפרואקטיביות והניסיון הרב אנחנו יכולים להבטיח, ולקיים, יחס עלות תועלת משתלם במיוחד לשירות החיוני.