סטארטאפים אוהבים להתעמק בטכנולוגיות מעניינות, יישומים חדשניים ורעיונות שיום אחד אולי ישנו את החיים של כולנו. מאזנים ודוחות כספיים שונים, לפחות ברוב המקרים, הם לא חלק מהעשייה היומיומית ובוודאי שלא תחום המומחיות של הצוות. העסקת חשב במשרה מלאה מתאימה רק לחברות שכבר התבססו והגיעו להיקפי פעילות שמצדיקים משרה שכזו ועלות העסקה בהתאם. עבור סטארטאפים בשלבי חיים מוקדמים יותר הפתרון היעיל הוא שכירת שירותי חשבות לסטארטאפ – במקסימום גמישות ועם יחס עלות תועלת משתלם מאוד. בעמוד זה תמצאו פירוט לגבי המרכיבים השונים של שירותים אלה, דגשים חשובים לגביהם וכן הסברים לגבי האיכויות החיוניות של החברה שתבצע את החשבות.
מה כוללים שירותי חשבות לסטארטאפים?
שירותי חשבות לסטארטאפ מתאפיינים מטבעם במודולריות, ועל כן בהתאמה מדויקת לכל חברת הזנק. באופן עקרוני הם עשויים לכלול את המרכיבים הבאים:
- דוחות רווח והפסד – שמאפשרים למנהלי הסטארטאפ לדעת מהו המצב העדכני בהיבט חשוב זה.
- מאזנים – חודשיים / רבעוניים, גם כן במטרה לספק מידע יקר ערך ומדויק באופן שוטף.
- הכנת דוחות למשקיעים ולבעלי המניות – דוחות רווח הפסד, מאזנים, דוחות תפעוליים.
- ניהול תזרים המזומנים – על-מנת להימנע ממצב שבו הכסף בחשבון הבנק של הסטארטאפ אוזל בטרם עת.
- תחזיות – לעתיד הקרוב וגם הרחוק יותר, על סמך ניתוח מקיף של מצב העסק והשוק.
- בקרה על הנהלת החשבונות – כך שכל הדוחות המוגשים לרשות המיסים יהיו נכונים וחפים מטעויות.
- פיקוח על תחום השכר – שמונע שגיאות בסוגיה חשובה זו ואי נעימויות מול העובדים.
- סיוע בבניית התקציב – כך שאפשר יהיה למצות את המשאבים הכספיים של הסטארטאפ.
ובאופן כללי תמיכה בכל תהליכי קבלת ההחלטות שיש בהן מרכיב פיננסי (כלומר מרבית ההחלטות המתקבלות בסטארטאפ, לרבות אלה המשפיעות באופן מהותי על עתידו ועל היכולת להבשיל היטב).
חשבות לסטארטאפ – דגשים חשובים
איכות קבלת ההחלטות של סטארטאפ היא כמובן מרכיב קריטי בסיכויי ההצלחה שלו. באופן טבעי החלטות מיטביות נשענות על מידע מדויק ועדכני, ולא פחות חשוב, מקיף. זוהי למעשה המהות של שירותי חשבות לסטארטאפ – היכולת להבטיח תמונת מצב מלאה ומפורטת בכל נקודת זמן, גם עבור ההנהלה, גם עבור בעלי המניות וגם עבור משקיעים, הן אלה הקיימים והן אלה הפוטנציאליים.
דגש חשוב נוסף הוא כאמור הגמישות, והאפשרות להתאים את השירות לכל סטארטאפ ספציפי. עבור חברות בראשית הדרך, כשכל הוצאה עלולה להיות מכבידה, מיקור חוץ הוא הבחירה המתבקשת, ובפרט אם בוחרים נכון חברה שמספקת שירות ברמה גבוהה במיוחד ולכן תועלת גבוהה במיוחד.
מקסימום אכפתיות
שירותי חשבות לסטארטאפים ניתנים ע”י רואי חשבון מנוסים מאוד, גם באופן כללי וגם בעבודה עם חברות צעירות בתחום הכל כך דינמי ומאתגר. הניסיון מתורגם לבקיאות מקצועית, אבל זהו רק הבסיס למתן השירות בסטנדרטים המצופים. מרכיב קריטי נוסף הוא אכפתיות: גם כשמדובר על פעולות שהן לכאורה טכניות בלבד כמו עריכת דוחות ותחזיות, נדרשת מחויבות אמיתית לסטארטאפ, גם כשמדובר על אדם שאינו חלק מהחברה אלא חיצוני לה.
עוד איכות הכרחית היא פרואקטיביות – כלומר היכולת והנכונות ליזום ולא רק להגיב. הפרואקטיביות מבטיחה לאנשי הסטארטאפ שקט נפשי, בזכות הידיעה ששירותי החשבות יזהו מראש כל בעיה אפשרית ויציעו פתרונות עוד לפני שהתרחישים הבעייתיים מתממשים – וכשמקדימים תרופה למכה, קל יותר להתקדם אל המטרה.